a.
MENULIS
RUMUS
o
MENULIS
RUMUS DENGAN ANGKA
Salah satu cara dalam menuliskan rumus di spreadsheet dan
excel adalah dengan menuliskan angka secara langsung. Bentuknya dapat dilihat
pada contoh berikut.
= 30 +40 + 50 + 20
Maka ketika kita enter atau pointer dipindahkan maka pada
sel tersebut akan tertulis angka 140
Cara ini memang sangat mudah, akan tetapi tetap mempunyai
kelemahan. Kelemahanya adalah kita susah untuk melakukan pengkopian terhadap
penjumlahan yang ada di sel lainnya.
o
MENULIS
RUMUS DENGAN NAMA SEL
Selain menuliskan rumus dengan angka, kita juga dapat
menuliskan rumus dengan menuliskan nama sel tempat data yang akan dijumlahkan.
Misalkan kita akan menjumlahkan angka yang terdapat pada sel A3, B3, C3 dan D3.
Maka untuk menjumlahkannya dapat kita lakukan sebagai berikut.
Ketik formula berikut pada sel E3 atau sel lainnya kemudian
enter atau pindahkan pointernya.
= A3 + B3+ C3 + D3
Setelah selesai maka data yang adan pada masing masing sel
di atas akan dijumlahkan. Jika ada data (angka) lain pada baris lainnya, maka
kita cukup melakukan proses kopi sehingga dapat menghemat tenaga dan waktu
kita.
o
MENULIS
RUMUS DENGAN CARA MENUNJUK
Menuliskan rumus dengan menuliskan nama sel memang akan
memberikan keuntungan kepada kita yaitu mudah untuk melakukan pengkopian data
sehingga kita tidak perlu menulis rumus untuk tiap melakukan penjumlahan. Hanya
saja kelemahan cara menuliskan rumus dengan nama sel di atas lebih membutuhkan
waktu apalagi kalau sel yang mau dijumlahkan itu banyak. Untuk mengatasinya
kita dapat menunjuk sel yang akan dijumlahkan tanpa harus mengetikkannya. Jadi
untuk menjumlahkan sel A3, B3, C3 dan D3 di atas dapat kita lakukan dengan cara
mengetik sama dengan kemudian menunjuk sel A3 kemudian ketik + kemudian tunjuk
sel B3 setelah itu ketik + dan seterusnya. Hasilnya juga nanti akan sama.
o
MENGGUNAKAN
AUTOSUM
Cara yang paling mudah dan banyak digunakan adalah
menggunakan fasilitas autosum. Tapi jangan sampai salah, karena kalau kita
tidak paham atau tidak teliti bisa saja terjadi kesalahan penjumlahan. Ketika
kita menggunakan autosum, biasanya kita akan melakukan penyeleksian pada sel
yang akan dihitung. Pastikan sel yang akan dihitung tidak salah agar hasilnya
tidak salah.
Adapun langkah-langkah menggunakan autosum dapat dilakkan
sebagai berikut.
1. Klik
sel yang akan dijadikan tempat penyimpanan hasil perhitungan.
2. Klik
menu home kemudian pilih autosum
3. Pilih
jenis perhitungan yang akan dilakukan (sum, average, max dan lain-lain)
4. Pastikan
data yang akan dihitung terseleksi dengan baik. Jika belum terseleksi semuanya
lakukan seleksi ulang.
5. Tekan
enter
b.
MENGGUNAKAN
FUNGSI TEKS
Digunakan untuk mengola data berbentuk string atau teks.
Dengan fungsi ini memungkinkan kita untuk mengubah susunan karakter atau data
teks yang ada di excel seperti fungsi changecase yang ada di word(huruf besar
dan kecil), menghitung jumlah karakter, memenggal karakter atau mengambil
berberapa karakter dari suatu data teks. Berikut ini adalah contoh-contoh
penggunaan fungsi teks yang ada di excel.
=LEN(“Informatika”)
Fungsi ini berfungsi untuk menghitung jumlah karakter yang
ada pada teks informatika
=lower(“Informatika”)
Fungsi ini akan mengubah karakter atau huruf kapital(besar)
menjadi huruf kecil
= upper(“Informatika”)
Fungsi ini akan mengubah karakter atau huruf kecil menjadi
huruf besar (kapital)
= left(“Informatika”;5)
Fungsi ini akan mengambil sejumlah n karakter (dalam hal ini
5 karakter) dari kata informatika dari sebelah kiri. Berarti kata yang akan
diambil adalah “infor”
= right(“Informatika”;4)
Fungsi ini akan mengambil sejumlah n karakter (dalam hal ini
4 karakter) dari kata informatika dari sebelah kanan. Berarti kata yang akan
diambil adalah “tika”
= mid(“Informatika”;3;6)
Fungsi ini akan mengambil sejumlah n karakter (dalam hal ini
5 karakter) dari kata informatika dari tengah dimulai dari karakter ketiga.
Berarti kata yang akan diambil adalah “format”
Tidak ada komentar:
Posting Komentar